这份自述不仅是一段个人与组织彼此成就的生动记录,更为法律行业的行政管理者提供了可借鉴的经验:行政岗位的价值,在于以敬畏之心织就细节,以责任之心破局创新,最终成为专业共同体中不可或缺的“纽带”。
文 / 赵 海
2019年的夏天,我很荣幸进入建纬(太原)律师事务所工作,任职于行政岗位,全面负责律所行政事务,同时配合财务做一些基础工作。2022年7月又委任建纬太原行政管理高级合伙人,行政办公室主任,工会经费审查委员会主任。角色在变,但始终未变的是建纬赋予我的归属感。五年多的时光,我与建纬结下了深厚的缘分,也让我逐步成长为与建纬同呼吸、共命运的“建纬人”。
一、初遇 以敬畏之心起航
作为建纬人,我是幸运的。
从进入建纬太原的第一天起,我开始整理从建所以来的所有合同资料、开票资料、进账资料,并逐一核对,以我的思路建立一套体系完整、内容详实的合同明细电子表格;一次次与社保部门沟通,落实单位社保情况,建立同事的社保档案、人事花名档案;制定一套完整清晰,具有勾稽关系且易于操作的业务提成表格;学习开函的规则和要点;摸索盖章的原则与规范;熟悉财务方面的各个环节;学会平衡内控与外联。
张晓玲主任的严谨、认真、细致而不畏难的工作作风,从我进入律所之初,就时时刻刻影响着我。律所同事们钻研、探索、忘我而精于勤的优秀习惯,让我感受到身边处处是榜样。逐渐地,我也学会以敬畏之心,将行政事务的杂与财务工作的细结合起来,做好每一件事,说好每一句话,行稳以致远。
作为建纬人,我是自信的。
2020年,突如其来的疫情让很多企业陷入寒冬,律所也面临着案件延期,客户需求激增的压力。那段时间,线上办公系统,各类电子盖章,网络申报税务,制定防疫应急,监控人员动态,必须要求全员配合。作为建纬人,我们一同并肩作战,以责任之心完成风雨中的坚守。
2022年7月,我被任命担任办公室主任一职,深感责任在肩。律所制度的修订,案件业务的风控,行政事务的响应,人事关系的协调,大型会议的组织,对我来说需要更进一步的历练与学习。每当看到新入职的的实习生在行政团队的指导和鼓励下,迅速融入建纬大家庭,每当听到律师团队因行政支持的高效而专注投入案件时,我更加确信行政工作不仅是律所运行的“枢纽”,更是凝聚人心的“纽带”。
作为建纬人,我是幸福的。
建纬是一家以“超前、务实、至诚、优质”作为办所理念的专业律所。从加入建纬大家庭之时,听到最多的就是建纬创始人朱树英院长的品格,敬业、兢业、严谨、自律,同时兼顾着温暖。朱树英院长“扶上马,送一程”的培养计划,从办所之初一直延续至今。
而作为建纬太原所的掌舵人,张晓玲主任同样以温暖、真诚打动着每一个建纬人。从会议上张晓玲主任“不要给自己设限”的鼓励,到对于青年律师“手把手”的专业指导;从帮律师争取外部培训学习机会到内部青训营的锻炼培养;从细致入微的“增加早餐补贴”到我所独有的“结婚礼金”……
2022年,张晓玲主任又进一步提出了“家文化”的律所文化理念,以“同德、同创、同享”作为律所发展理念,家文化渗透的点点滴滴为平凡的工作中带来了无限的暖意,为忙碌的日常增添了多姿的色彩。
在建纬大家庭中,我也得到了大家的认可,加班时同事送过来的一杯粥,楼下取快递时同事伸出帮忙的手,太晚回家同事绕路送我的那份情……我想,家文化就是至诚相待的温度,也是创新求变的年轮,更是优质服务结出的果实。而我们,是志同道合的一群人——建纬人。
作为建纬人,我是笃定的。
五年多以来,我见证了律所人员规模的发展壮大,律所的案件业务量的迅猛增长;我见证了工作环境越来越好,见证了青年律师的成长,见证了专业建纬人一系列专业书籍的参与编写,见证了律师团队的合作,以及律师之间的合作越来越融洽。
2024年3月30日,我有幸参加了总所举办的建纬总分所行政主管培训会议,会上通过大家分享的在行政运营工作管理经验及创新的思路,获益匪浅,我也将总结的各项行政运营工作的成功经验,融入到日常工作实践中,助力建纬太原品牌提升。
2024年6月15日,我参加了建纬风险控制专委会会议,会议就建纬全国风险控制、利益冲突等进行专项学习,进一步让我认识到律师行业合规的重要性和风险控制工作的必要性。
我与建纬彼此成就的故事,早已融入每一次会议、每一份合同、每一枚印章、每一个表格、每一晚夜色当中。当我们向光而行,以专业为舟,以家为帆,风雨同舟便不再是誓言,而是每个晨昏交织的日常。
会计师,山西大学法学本科学历。现任上海市建纬(太原)律师事务所办公室主任,建纬太原行政管理高级合伙人,工会经费审查委员会主任。赵海法学基础扎实,财务实践经验丰富,具有山西省属事业单位十余年财务管理经验,是我省优秀的法律事务和财务管理复合型人才。自 2019 年加入律所以来,她始终以敏锐的洞察力和坚定的目标导向把握律师发展需求,致力于为律师提供最有利的行政服务和业务支持。
她主导成立了“建纬太原行政服务团队”,为律师提供高品质日常行政服务、主题服务和品牌推广服务,打造山西省律师行业行政支持系统的新标杆,为建纬太原专业化、规模化发展提供最有力支撑,为解放律师生产力提供持续动能。
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作者 | 赵海
编辑 | 建纬品牌部