2024年,我怀着期待与憧憬,加入上海市建纬(广州)律师事务所,担任行政、专管员兼党务专员,全面负责律所行政和党务工作。在这里,我深深感受到建纬大家庭的温暖与力量,见证了建纬总分所同仁们以专业为纽带,传承建纬精神、携手共进的点点滴滴,也在无数个平凡又珍贵的瞬间里,触摸到了建纬文化的温度与深度。
2024年8月31日,建纬广州的搬迁工作在林艺主任的领导下正式启动。我们要在一天之内搬迁完毕,那是一场充满挑战的“战役”,但在全所同仁的共同努力下,变得格外温暖而有序。
搬迁前,我们做了大量细致的准备工作。从确认搬家日期、制定搬家流程和分工方案,到统计家具物品、联系搬家公司,每一个环节都凝聚着大家的心血。记得在统计原有家具物品去留时,为了确保准确无误,我们在下班后一遍又一遍地核对;甚至为了尽善尽美,我们提前利用周末时间到新办公室现场构思家具、物品摆放的最佳位置。而在分配办公座位时,为了让每一位同事都能满意,我和财务同事麦杰凤一起带着合伙人和律师们多次到新址现场挑选,耐心倾听大家的需求。
搬迁过中,虽然遇到了一些小插曲,但也让我深刻体会到了建纬团队的凝聚力。律所同事们严格按照此前已经定好的分工,有的人提前到达新办公楼指引卸货,有的人留在旧办公室核对物品,还有的人跟车确保物品安全,有的人在新办公室接收家具物品有序摆放……当搬迁顺序因为家具、物品过多而出现混乱时,男律师们更是挺身而出,迅速稳住了局面。大家心往一处想,劲往一处使,最终让搬迁工作顺利完成。
同时分享一段我在搬迁过程的趣事。在2024年8月31日清晨6:50,天刚蒙蒙亮,我便顶着黑眼圈赶到律所旧址,准备对接搬迁公司。连日来的忙碌特别是前一晚打包律所物品到深夜让我头晕脑胀,直到搬运师傅憋着笑问我:“姐,您这鞋…… 是故意这么搭的?”我这才低头一看——左脚穿着家里的粉色拖鞋,右脚踩着绿色人字拖,鞋尖还沾着昨晚打包时蹭到的胶带碎屑。尴尬瞬间化作全场的笑声,连满头大汗的搬运师傅都咧开嘴:“看来您是真忙糊涂了!”我也顾不上其他,就这样穿着两只不同的拖鞋,奔走于搬迁现场。
这个小插曲像一颗跳跳糖,让清晨的疲惫瞬间炸开了暖心甜味。当我穿着“显眼包拖鞋”穿梭在旧办公室里组织搬运时,竟意外发现许多同事也露出了轻松的笑意——原来严肃的搬迁现场,也能因为一个“小失误”变成彼此打趣的温馨时刻。后来在新办公楼整理物品时,不知哪位同事在我的办公桌上放了张便利贴:“今日最佳穿搭:行政大内总管的‘左右开弓’鞋,建议纳入律所文化设计元素!”
如今想起那双“显眼包”的拖鞋,我仍会忍俊不禁。它像一枚特殊的徽章,见证着我们在高压下依然能笑对琐碎的乐观态度,更让我明白:建纬的团队精神从来不是板着脸的“冲锋陷阵”,而是彼此包容、苦中作乐的温暖陪伴。当我们在新旧办公室间来回奔波时,踩出的恰恰是最鲜活的协作韵律。
建纬广州主任林艺律师在新办公室装修现场和设计师团队沟通设计方案
建纬广州乔迁留守旧址小分队在旧址前最后合影留念
9月28日的乔迁仪式,更是建纬广州分所发展历程中的一个重要里程碑。为了这场仪式,我们提前许久便开始筹备。从策划流程、邀请嘉宾,到布置现场、准备接待,每一个细节都经过精心安排。记得在布置前台logo时,我们小心翼翼地为它挂上红布,期待着律所即将揭开一个全新的篇章。而当礼炮响起,海珠区司法局领导送上《建纬律师藏头诗》墨宝作为贺礼,来自建纬全国总分所和外界的领导嘉宾们纷纷送上祝福时,我感受到了作为建纬人的自豪。
为了让我们的新办公室更具文化气息,林艺主任为新办公室的各个会议室都起了富有寓意的名称,包括:
俊采星驰会议室:名字取自《滕王阁序》“雄州雾列,俊采星驰”,形容天下才俊如星辰般闪耀,汇聚一堂。这里是律所的多功能大会议室,可举办公开课、沙龙、大型会议等活动,还能根据需要隔成两个小会议室——“俊采”会议室、“星驰”会议室。会议室落地窗外视野极佳,尽览广州胜景。
鹿鸣茶室:源于《诗经》中的《小雅・鹿鸣》“呦呦鹿鸣,食野之苹”,传递出建纬求才若渴的心态。茶室为中式风格,用于招待客户、进行商务洽谈,在茶香中尽显礼遇之道。
领航党建室:“领航”二字紧扣“党建引领”核心,彰显律所坚持以党建促所建、做党和人民满意的好律师的初心。
这些命名将人文情怀融入空间,既让我们的办公场所富有文化温度,也以“聚才、纳贤”的寓意,体现了律所“以文化筑根基,以专业行远方”的精神。
2024年9月28日乔迁当天下午,律所举办了建纬总分所与客户洽谈重大争议经验交流会。乔迁礼炮的余韵还在新办公室的回廊间萦绕,下午的交流会已如磁吸般聚拢了全场目光。会议流程紧凑丰富,从嘉宾签到,到领导致辞拉开序幕、嘉宾发言,我和建纬广州的小伙伴们几乎马不停蹄,一刻都没有松懈。当我们建纬可亲可敬的创始人朱树英院长走上讲台时,会场里自发响起如雷的掌声,既是对建纬精英再次聚集一堂的欣喜,更是对朱院长再次传递“建纬智慧”的期待。
这场交流会精彩纷呈,众多宝贵经验让我受益匪浅,加深了我对建纬专业实力与文化内涵的认知。
在2024年11月30日工程建设企业债权保护咨询服务活动(南部区域)的筹备和举办中,我深度参与到了会务工作里,收获满满。
活动前,林艺主任精心规划了详细的分工任务表,每个人依表行事,就像拿到了精准的地图,工作开展有条不紊。我负责列好参会人员名单,一个个电话、微信沟通,确认他们能否如期赴会,认真标注记录后汇报给主任。期间,我还向已经承办过该主题活动的建纬北京分所、昆明分所取经,学习会务安排与环节设置的经验,优化我们的方案。(在此再次感谢建纬北京分所、昆明分所的同仁们,再次感受到了建纬全国一家亲!)
活动前,收集演讲嘉宾PPT并试播、制作整理专家座位名牌、预约车辆接送领导嘉宾、准备物资物料、测试直播分会场;再到活动当天,从会前接待、引导入座,到会议全程的随时响应;从发送图片直播链接,到跟进现场拍摄,向摄影师强调多角度拍摄;从提问环节赠书,到对接会务通讯稿……一项项任务接踵而至,我丝毫不敢懈怠。
在这忙碌的过程中,我不断成长。通过一次次沟通协调,组织管理、综合分析、临场应变能力都得到了提升,遇到问题不再慌张,能冷静应对,顺利解决。我越发懂得主动工作,怀着强烈的专业心和责任心,追求更高的工作效率与质量。
建纬广州会务小组合影
这次会务工作,就像一场充满挑战与惊喜的旅程。在建纬专业的平台上,我不仅为活动顺利举办贡献了力量,也在工作中收获了宝贵的经验,期待未来能迎接更多挑战,书写更多精彩。
2025年3月7日,建纬广州公益法律咨询活动在律所办公所在的广州之窗总部大厦一楼大堂举办。我作为会务工作者,参与其中,收获满满。
筹备时,我像个“大管家”。统筹活动,给团队分工;精心编辑方案,和物业沟通,让活动场地有了着落;挑赠品时,选律所的法律书籍、实用文具,想给大家惊喜;设计海报,反复打磨,让活动“门面”亮眼。
活动当天,我早早就到现场“查漏补缺”。咨询区,律师们专业又耐心。问答互动环节超热闹,大家围着有趣的法律问题思考、讨论,答对拿奖,都特别开心。
活动结束,看着恢复平静的场地,我感慨很多。这次经历,让我明白建纬的专业心和公益心,也让我在会务工作里成长。以后,我还想为这样温暖的法律公益活动继续出力。
在建纬的日子里,感谢领导们的信任与支持,让我有了更多锻炼的机会。谁能想到,一个律所的行政,竟然有如此广阔的天地。每一次的经历都是一次成长,让我在建纬的舞台上逐渐发光发亮。同时,我也有幸看到了:
在建纬,“树英精神”和“建纬文化” 并不是空洞的口号,而是体现在每一个建纬人的行动中。无论是搬迁时的团结协作,还是会务活动中的无微不至,亦或是业务工作中的专业专注,都彰显着建纬人对专业的执着、对客户的负责和对团队的热爱。
“以专业为纽带的总分所发展战略”,让建纬总分所同仁们紧密相连,同袍共济。在面对业务挑战时,大家相互支持、相互协作,共享资源和经验,形成了强大的合力。这种战略,不仅提升了建纬的整体实力,也为每一位建纬人提供了更广阔的发展空间。
作为一名建纬人,我深感幸运。在这里,我不仅收获了工作的经验和成长,更收获了一群志同道合的伙伴。他们用行动诠释着建纬精神,用温暖和力量照亮着我前行的道路。
未来,我将带着这份幸运和感动,继续在建纬的舞台上努力奋斗,为传承建纬精神、弘扬建纬文化贡献自己的一份力量。
上海市建纬(广州)律师事务所行政、专管员、党务专员。精通律所全场景行政支持,为律所“行政+党建”双接口人,坚持用专业细节守护律所运转,以党建活力赋能业务发展。
END
作者 | 江海燕
编辑 | 建纬品牌部